Hier vorne, schau mal
Welche Baustelle?
Eichenweg. Oder Birkenstraße?
…
Der Polier schickt Fotos per WhatsApp.
Drei Monate später sucht jemand das Foto vom Riss in der Bodenplatte. Niemand findet es.
Die Baustelleim Griff.Ohne WhatsApp-Chaos.
MIA bündelt Chat, Videoanrufe, Dokumente, Aufgaben und Fotos jeder Baustelle an einem Ort — auf einem eigenen Server, betrieben und gewartet durch linos-it. Bautagebuch entsteht nebenbei.
9:41●●● ▲ 87%
B⌄
Baustelle Eichenweg 12
Polier, Bauleiter, Architekt + 3
Heute · 07:42Aufgabe erstellt
Morgen, 10:00 · Thorsten + Bauleiter
Thorsten · Polier
Riss in der Bodenplatte gefunden. Schicke gleich Foto.IMG-3421.jpgMängel
Sie
Danke. Statiker informiert. Termin morgen 10 Uhr.▶ Aufgabe
Statiker-Termin Eichenweg 12Morgen, 10:00 · Thorsten + Bauleiter
Nachricht schreiben...
Auto-sortiertin 1 Sek.
ein klickBautagebuch.
[ 01 ] Ausgangslage Drei typische Fälle
Das Problem
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Auf jeder Baustelle entstehen täglich hunderte Nachrichten, Fotos und Dokumente — verstreut über WhatsApp, E-Mail, Aktenordner und Handys. Drei Beispiele aus dem Alltag, die jeden Bauleiter Zeit und Nerven kosten.
Gewährleistungsfall — und keine Dokumentation.
Der Bauherr reklamiert. Sie brauchen Nachweise. Aber die Fotos sind auf dem alten Handy des Poliers, das es nicht mehr gibt.
Der Plan liegt im Büro — der Bauleiter steht auf der Baustelle.
Unterlagen ausgedruckt, vergessen, veraltet. Jedes Mal zurück ins Büro oder vor Ort suchen.
[ 02 ] Lösung Sechs Bausteine
So funktioniert MIAEin Formular —
Ein Formular —
alles entsteht.
MIA ersetzt nicht Ihre Werkzeuge — sie verbindet sie. Sie arbeiten weiter mit dem, was Sie kennen (Chat, Foto, Kalender), nur am richtigen Ort. Die Ordnung entsteht im Hintergrund.
01
Auftragsanlage
Ein Formular — alles entsteht.
Neuer Auftrag? Formular ausfüllen. Chat-Raum, Kalender, Kanban-Board und Projektordner werden automatisch erstellt. Das zugewiesene Team bekommt sofort Zugriff — Sekunden statt Stunden.
BauvorhabenEichenweg 12, OS
AuftraggeberBV Müller GmbH
Start14.05.2026
Team+3
automatisch
✱Chat
▤Kalender
◧Aufgaben
▣Ordner
02
Kommunikation
Chat, Video, Sprachnachricht.
Pro Baustelle ein Gruppen-Chat. Videoanruf direkt aus der App — auch mit Externen per Link, ohne App-Installation. Sprachnachrichten werden automatisch transkribiert (Whisper-KI) — kein Abspielen, einfach lesen.
Thorsten · Polier▶0:32▼ Transkript (Whisper)„Die Bewehrung ist fertig, Beton kommt morgen 7 Uhr. Bitte Statiker informieren, dass die Abnahme heute nicht mehr klappt."
03
Fotos & Suche
Fotos hochgeladen — automatisch einsortiert.
Handy-Fotos werden direkt in den Baustellenordner geladen. Alle 5 Minuten räumt MIA den Chat auf: Bilder → 03_Fotos, PDFs → 04_Korrespondenz. Volltextsuche findet sogar Texte in Bildern und PDFs (OCR).
EICHENWEG
EICHENWEG
BIRKENSTR.
EICHENWEG
BIRKENSTR.
EICHENWEG
LINDENPL.
EICHENWEG
EichenwegBirkenstr.MängelOCR · „Riss"+ 12
04
Ordnung
Saubere Ordnerstruktur — jedes Mal.
Jede Baustelle bekommt dieselben sieben Ordner. Neuer Polier übernimmt — und findet sich sofort zurecht. Word, Excel, PowerPoint direkt im Browser bearbeiten (Collabora Office). Versionen jederzeit wiederherstellbar.
01Pläne
02Protokolle
03Fotos
04Korrespondenz
05Rechnungen
06Talk-Uploads
07Tagebuch
05
Bautagebuch
Bautagebuch per Knopfdruck.
Auf Knopfdruck bündelt MIA Wetter (DWD), Termine, Aufgaben, Chatverläufe und Dokumente zu einem PDF — für jeden Zeitraum. Beweissicher in 07_Tagebuch abgelegt. Gewährleistungsfall? In zehn Sekunden zur Hand.
SIGNIERT
Bautagebuch · Mai 2026
Eichenweg 12, OS
Inhalt
128 Nachrichten · 47 Fotos
23 Termine · 14 Aufgaben
23 Termine · 14 Aufgaben
Wetter integriert
DWD-Daten, ortsgenau
06
Externe
Externe einbinden — ohne Account.
Subunternehmer lädt Fotos hoch, Architekt holt sich Pläne, Behörde bekommt ein einzelnes Dokument. Per Link, mit Passwort und Ablaufdatum. File Drop: Externe können hochladen, ohne zu sehen, was schon da ist. Keine App, kein Account.
SmartphoneiOS · Android — Auto-Foto-Upload, Push, Offline-Modus
DesktopWindows-Explorer / macOS-Finder — Sync wie eine Festplatte
KalenderDAVx⁵ (Android) · nativer iPhone-Kalender · Outlook
RollenGeschäftsleitung · Bauleitung · Polier · Team
Das ist erst der Anfang — MIA kann noch viel mehr. Wir zeigen es Ihnen.
Direktvergleich
Warum nicht einfach WhatsApp?
Die ehrliche Antwort: Für „kurz mal Bescheid sagen" reicht WhatsApp. Für ein Bauunternehmen, das Gewährleistungsfälle übersteht und Personalwechsel verkraftet, eher nicht.
KriteriumWhatsAppMIA
DatenschutzDaten bei Meta (USA)✓ Eigener Server, Deutschland
Dateiablage30 Tage, dann weg✓ Dauerhaft & versioniert
StrukturKeine — alles ein Strang✓ Automatisch nach Baustelle
SucheEingeschränkt✓ Volltext inkl. Bilder & PDFs (OCR)
Rollen & RechteKeine✓ 4 Rollen, feingranular
Externe einbindenPrivatnummern nötig✓ Link-Freigabe, kein Account
BautagebuchNicht vorhanden✓ PDF auf Knopfdruck
PersonalwechselChat-Historie weg✓ Projekt bleibt vollständig
[ 03 ] Daten & Hosting Drei Versprechen
SicherheitIhre Daten
Ihre Daten
gehören Ihnen.
MIA basiert auf Nextcloud — der führenden selbst-gehosteten Collaboration-Plattform — und läuft auf einem Server, den linos-it exklusiv für Ihr Unternehmen betreibt. Kein WhatsApp, kein Microsoft, kein Google. Kein eigener IT-Administrator nötig.
Eigener Standort
in Deutschland.
Ihre Daten liegen auf einem deutschen System. Keine amerikanische Cloud, kein Datentransfer ins Ausland, keine fremden Behördenzugriffe.
DSGVO-konform
von Grund auf.
Volle Kontrolle über alle Daten. Keine Werbung, kein Tracking, kein Weiterverkauf. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive.
Keine
Abhängigkeit.
Keine Lizenzkosten pro Nutzer. Keine Vertragslaufzeit. Sie können jederzeit alle Daten exportieren und mitnehmen. Wir verdienen uns Sie jeden Monat neu.
[ 04 ] Investition Ein Preis, alles drin
PreisAlles drin.
Alles drin.
Ein Preis.
Keine Pakete, keine versteckten Kosten pro Nutzer, kein „Enterprise-Tarif". Jeder Kunde bekommt das volle System — der Preis richtet sich nach Ihrer Teamgröße.
MIA — Vollversion
ab199 €/ Monat netto
Einrichtung
ab 990 € einmalig
Vertragslaufzeit
Monatlich kündbar
Der genaue Preis richtet sich nach Ihrer Teamgröße. Kein Unterschied im Funktionsumfang — jeder Kunde bekommt das volle System.
Preisbeispiel · 10 Nutzer · alle Module enthalten
Inklusive
Alle Funktionen. Ohne Sternchen.
- Hosting in Deutschland
- Tägliche Backups
- Alle Updates inklusive
- Telefon-Support 24/5
- Einrichtung & Schulung
- Daten-Migration
- Unbegrenzte Projekte
- Unbegrenzter Speicher
[ 05 ] Wer dahintersteckt Persönlich erreichbar
Über unsSoftwareentwickler
Softwareentwickler
aus Hilter a.T.W.
Wir sind Linos-IT. Seit Jahren entwickeln und betreiben wir Software für mittelständische Unternehmen in der Region Osnabrück, Emsland und Grafschaft Bentheim. Mit MIA haben wir die Lösung gebaut, die unsere Kunden auf der Baustelle vermisst haben — wir betreiben sie für Sie, ein eigener IT-Administrator bei Ihnen ist nicht nötig.
Bei uns gibt es keinen anonymen Support. Sie rufen an — wir kümmern uns.
Gegründet
in der Region
Hauptsitz
Hilter a.T.W.
Geschäftsführung
Wesselkamp · Junk
Geschäftsführer
Ulrich Wesselkamp
Geschäftsführer
Marcus Junk
Region
Persönlich vor Ort — meist binnen 60 Minuten Fahrzeit.
OsnabrückEmslandGrafschaft BentheimTecklenburger LandMünsterland
[ 06 ] Häufige Fragen In zwei Minuten beantwortet
FAQWas Bauleiter
Was Bauleiter
uns oft fragen.
Wenn Ihre Frage hier nicht steht — anrufen. Wir erklären lieber 15 Minuten am Telefon, als dass Sie eine Stunde lang Dokumentation lesen müssen.
01Wie lange dauert die Einrichtung?+
In der Regel zwei bis vier Wochen. Wir richten Ihre Unternehmensvorlagen ein, importieren bestehende Projekte und Daten, schulen Ihr Team in zwei Halbtagen vor Ort. Danach läuft MIA produktiv.
02Müssen meine Leute eine neue App lernen?+
MIA ist bewusst nah am Bekannten gebaut: Der Chat fühlt sich an wie WhatsApp, der Kalender wie Outlook, die Fotoansicht wie das Handy-Album. Für Polier und Bauleiter installieren wir die Nextcloud-App (iOS & Android) — sie sind in 20 Minuten arbeitsfähig.
03Was ist Nextcloud — und warum baut MIA darauf?+
Nextcloud ist die führende selbst-gehostete Collaboration-Plattform aus Deutschland, eingesetzt unter anderem von Bundesbehörden und dem Bundeswehr-IT-Zentrum. Sie ist offen, geprüft, und macht Sie unabhängig von Microsoft 365 oder Google Workspace. MIA fügt das hinzu, was Bauunternehmen brauchen — Workflows, Bautagebuch, Auto-Sortierung — und linos-it kümmert sich um Betrieb, Updates und Support.
04Was passiert mit unseren bestehenden Fotos und Dokumenten?+
Wir übernehmen Ihre Bestandsdaten aus E-Mail-Archiven, WhatsApp-Exporten, Netzwerklaufwerken oder Aktenordnern. Die Migration ist Teil der Einrichtung und im Preis enthalten.
05Funktioniert MIA mit unserem Outlook-Kalender?+
Ja. Der Baustellenkalender synchronisiert sich auf den nativen iPhone-Kalender, auf Android via DAVx⁵ und auf Outlook am PC. Termine, die jemand auf der Baustelle eingibt, erscheinen innerhalb von Sekunden bei allen anderen.
06Können wir MIA auch ohne Internet auf der Baustelle nutzen?+
Ja. Die Mobil-App arbeitet offline: Fotos und Notizen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder Empfang da ist. Funkloch ist kein Argument mehr.
07Wie binden wir Subunternehmer und Architekten ein?+
Per Link — ohne Account. Subunternehmer bekommen einen File-Drop-Link zum Hochladen (sehen aber nicht, was schon im Ordner liegt). Architekten erhalten Lesezugriff auf 01_Pläne mit Passwort und Ablaufdatum. Videokonferenzen mit dem Bauherrn laufen ebenfalls per Link, direkt im Browser, ohne Software-Installation.
08Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?+
Sie bekommen Ihre kompletten Daten als strukturierten Export — Bautagebücher als PDF, Fotos als ZIP, Stammdaten als CSV. Keine Datei bleibt bei uns. Garantiert vertraglich.
09Wir haben schon ein ERP / eine Bausoftware. Ersetzt MIA das?+
Nein. MIA ersetzt nicht Ihre Kalkulations- oder ERP-Software, sondern füllt die Lücke auf der Baustelle — Kommunikation, Fotodokumentation, Bautagebuch, mobile Pläne. Schnittstellen zu gängigen Bau-ERPs richten wir auf Anfrage ein.
▶ In 15 Minuten zeigen wir Ihnen MIALive.
Live.
Unverbindlich.
Bei Ihnen im Büro
oder per Video.
Wir zeigen Ihnen anhand einer echten Baustelle, wie MIA für Ihr Unternehmen funktioniert. Sie entscheiden danach in Ruhe — kein Vertriebsdruck, keine Terminketten.